Правна информация

ДОГОВОР И ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА ПИСТА ОТ ФИЗИЧЕСКИ ЛИЦА

Между:
„ЛАРА РЕЙСИНГ СЪРКИТ“ ООД, със седалище и адрес на управление гр. София, ул. „Дамяница“ № 3-5, вписано в ТРРЮЛНЦ към АВ с ЕИК 208432448, представлявано от Игнат Ивов Игнатов - Управител, наричано по-долу „Операторът“,

и лицето, което попълва и изпраща настоящата декларация, наричано по-долу „Участник“,

се сключва настоящият Договор - декларация, наричан по-долу „Договорът“.

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
1. С подписването на настоящия Договор Участникът заявява желание доброволно да ползва съоръжение - състезателна писта за моторни спортове „A1 Motor Park“, находяща се в землището на с. Доспей, общ. Самоков, заедно с всички прилежащи съоръжения, постройки, инфраструктура, паркинги, питлейн и боксови помещения, наричана по-долу „Пистата“, за участие в тренировъчни, демонстрационни или други моторни дейности, организирани или разрешени от Оператора.
2. Настоящият Договор урежда условията за достъп и ползване на Пистата, отговорността на страните, реда за безопасност и защитата на личните данни.
3. Подписването на Договора е задължително условие за допускане на физическо лице на територията на Пистата.

II. ДЕКЛАРАЦИИ НА УЧАСТНИКА
С подписване на настоящия Договор Участникът безусловно и неотменимо декларира, поема посочените по-долу задължения и потвърждава както следва:
1. Участието на Участника е доброволно. Участникът е навършил 18 години и има пълна дееспособност.
2. Ако Участникът управлява моторно превозно средство, притежава валидно свидетелство за управление за съответната категория.
3. Участникът декларира, че няма здравословни противопоказания, включително сърдечно-съдови, неврологични или други заболявания, които могат да затруднят безопасното му участие.
4. Участникът не се намира под въздействие на алкохол, наркотични вещества, медикаменти или други упойващи средства, които влияят върху концентрацията и реакциите на Участника. Участникът предоставя своето съгласие и разрешение на Оператора да извършва инцидентни тестове за алкохол и/или други упойващи вещества.
5. Участникът разбира, че дейностите на Пистата са по своята същност опасни и могат да доведат до телесни повреди, имуществени вреди или смърт. Участникът приема тези рискове като неразделна част от участието му.
6. Преди да излезе на трасето, Участникът лично се уверява, че Пистата, условията, оборудването и превозното му средство са подходящи и безопасни.
7. Участникът потвърждава и приема всички уговорени с настоящия Договор задължения, като декларира, че е запознат изцяло, пълно и точно с Договора и приложенията към него и ги приема без забележки.

III. ОСВОБОЖДАВАНЕ ОТ ОТГОВОРНОСТ
1. В границите, допустими от закона, Участникът потвърждава, че няма и не може да има каквито и да е претенции към Оператора, неговите служители, доброволци, маршали и партньори за вреди, включително телесни, имуществени и морални, възникнали при или във връзка с ползването на Пистата, включително такива, основаващи се на лека небрежност от страна на Оператора.
2. С подписване на настоящия договор Участникът потвърждава, че наема за ползване Пистата за определено време и Участникът е единствено отговорен за ползването на Пистата, включително с оглед на ползването й съвместно с трети лица, съответно за настъпването на вреди при и по повод на ползването й, като страните потвърждават, че Операторът предоставя Пистата в състояние, годно за ползване.

IV. ПОЕМАНЕ НА РИСК И ОБЕЗЩЕТЯВАНЕ
1. Участникът поема пълната отговорност и риска от участието си, включително свързаните с поведение на други участници, технически повреди, разливи, метеорологични условия или ограничена видимост.
2. Участникът се задължава да обезщети и държи без вреди Оператора, неговия персонал и доброволци за всички претенции на трети лица, произтичащи от действия или бездействия на Участника, включително щети, причинени от превозното му средство.
3. Участникът се задължава да възстанови всички материални щети, нанесени на трети лица или на съоръженията на Пистата, включително бариери, огради, настилка, осветление, оборудване и други, в 7-дневен срок от уведомлението от Оператора.
4. При предоставяне на транспондер от Оператора, Участникът носи пълна отговорност за неговото съхранение и връщане. В случай на невръщане, загуба или повреда, Участникът дължи неустойка в размер на 300 евро.
5. При предоставяне на каска от Оператора, Участникът носи пълна отговорност за нейното съхранение и връщане. В случай на невръщане, загуба или повреда, Участникът дължи неустойка в размер на 200 евро.
6. Всеки бокс след използване трябва да бъде почистен и да се приведе във вида, в който е получен. При неизпълнение Операторът има право да наложи парична санкция в размер на 100 евро.

V. ПРАВИЛА ЗА БЕЗОПАСНОСТ И ПОВЕДЕНИЕ
Участникът се задължава да и потвърждава, че:
1. Ще спазва всички инструкции на маршалите, служителите и отговорните лица на Оператора.
2. Ще присъства на задължителния инструктаж преди излизане на трасето.
3. Ще използва защитно оборудване - каска, предпазни колани, подходящо облекло и обувки.
4. Превозното му средство е технически изправно и без течове, нестабилни елементи или опасни модификации.
5. Ще спазва скоростните ограничения в обслужващите зони, включително питлейн, и няма да извършва опасни маневри.
6. Ще извършва изпреварвания, дрифтове и други специфични маневри само в разрешени сесии и при ясно обозначени условия.
7. Пътници са разрешени само при изрично разрешение от Оператора и след подписване на отделна декларация.
8. Непълнолетни лица могат да присъстват или участват само със съгласие на родител/настойник и при условията на Приложение №3.
9. Е запознат, че е забранено използването на дронове, открит огън и нерегламентирано зареждане с гориво.
10. Ще уведоми незабавно маршал или отговорно лице при инцидент, разлив или техническа повреда.
11. При вдигнат жълт флаг ще намали скоростта и няма да изпреварва, докато не бъде даден зелен флаг.

VI. МЕДИЦИНСКА ПОМОЩ И ЗАСТРАХОВКА
1. Участникът дава съгласие да му бъде оказана първа медицинска помощ при инцидент и, при необходимост, да бъде транспортиран до медицинско заведение.
2. Участникът разбира, че стандартните застраховки, включително „Гражданска отговорност“ и „Каско“, обикновено не покриват участие на писта и се задължава да сключи допълнителна застраховка, покриваща участие и управление на МПС на писта.
3. Участникът се задължава да осигури подходяща лична и спортна застраховка, ако желае такова покритие.

VII. ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ, ЗАСНЕМАНЕ И ДОКАЗАТЕЛСТВА
1. На територията на Пистата има видеонаблюдение (CCTV) с цел безопасност и защита на имуществото.
2. Участникът е съгласен записите да се използват от Оператора при разследване на инциденти, застрахователни претенции и обучение на персонала.
3. При спор Участникът приема видеозаписите и телеметричните данни за допустимо и валидно доказателство.
4. Участникът се съгласява кадри да бъдат използвани и за маркетинг или реклама.

VIII. ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ (GDPR)
1. Администратор на данни: Операторът на Пистата.
2. Цели на обработването: идентификация и допускане до участие; осигуряване на безопасност и контакт при инциденти; изпълнение на законови и застрахователни задължения; маркетинг и реклама.
3. Основания за обработване: изпълнение на настоящия договор (чл. 6, §1, б. „б“ от GDPR); легитимен интерес на Оператора (чл. 6, §1, б. „е“); съгласие за маркетинг и изображения (чл. 6, §1, б. „а“).
4. Срок на съхранение: до 5 години, освен ако нормативен акт не изисква по-дълъг срок.
5. Права на субекта: достъп, корекция, изтриване („право да бъда забравен“), ограничаване на обработването, възражение и жалба до Комисията за защита на личните данни.
6. Контакт за лични данни: Игнат Игнатов - управител на Оператора.

IX. ПРЕКРАТЯВАНЕ И ОТКАЗ ОТ ДОСТЪП
1. Операторът има право да откаже или прекрати достъпа на Участника при нарушение на правилата, при опасно поведение или отказ от подчинение на инструкциите. В тези случаи не се възстановяват платени такси.
2. Операторът не носи отговорност за прекъсване или ограничаване на сесии поради инциденти, лоши атмосферни условия или форсмажорни обстоятелства.

X. ПРАВО И ЮРИСДИКЦИЯ
1. За неуредените въпроси се прилага правото на Република България.
2. Споровете се решават от компетентния съд в гр. София.

XI. СРОК, ДОБРОВОЛНОСТ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
1. Настоящият Договор е валиден за конкретното събитие или дата, а при сезонен пропуск - за посочения период.
2. Участникът подписва този документ доброволно и декларира, че е запознат с и разбира напълно неговото съдържание.
3. Участникът декларира, че ще присъства на задължителния инструктаж преди излизане на трасето и няма да излезе на трасето преди преминаването му.
4. С натискането на бутона „Приемам и подписвам електронно“ Участникът извършва електронно изявление и полага електронен подпис по смисъла на Регламент (ЕС) № 910/2014 и ЗЕДЕУУ. Страните се съгласяват, че в отношенията помежду им този електронен подпис има правната сила на саморъчен подпис съгласно чл. 13, ал. 4 ЗЕДЕУУ.
5. Следните приложения са неразделна част от Договора: Приложение 1 - Правила за ползване на писта; Приложение 2 - Политика за видеонаблюдение и защита на лични данни.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1 - ПРАВИЛА ЗА ПОЛЗВАНЕ НА ПИСТА

Настоящите правила уреждат реда за достъп, движение, безопасност и поведение на участниците, пътниците и посетителите на територията на Пистата. Целта им е осигуряване на максимална безопасност и защита на живота, здравето и имуществото на всички лица, намиращи се в обекта.

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Ползването на Пистата се допуска само след подписване на Договора - декларация за участие и при спазване на настоящите правила.
2. Достъпът може да бъде ограничен или отказан от Оператора по всяко време и без предизвестие, когато това е необходимо за безопасност или техническа поддръжка.
3. Желаещите да участват в организирани трак дни трябва да преминат задължителен административен преглед, който включва проверка за валидна шофьорска книжка, попълване на декларация за участие и получаване на стикери за автомобила/мотоциклета, които са задължителни за допускане до трасето.
4. Всички лица са длъжни да спазват разпорежданията на маршалите, служителите по безопасността, директора на събитието и упълномощените лица на Оператора.
5. При нарушение на правилата, отказ от съдействие или опасно поведение, Операторът има право да отстрани участника незабавно и да прекрати достъпа му до Пистата без възстановяване на платени такси.
6. Влизането и престоят на територията на Пистата означава приемане на настоящите правила.

II. ДОСТЪП И ИНСТРУКТАЖ
1. Всеки участник и пътник трябва да е преминал задължителен инструктаж и да е получил разяснение относно флаговата сигнализация, зоните за безопасност, реда за излизане и прибиране в питлейн.
2. Участници, които не са преминали инструктажа или не са подписали декларацията, нямат право на достъп до трасето.
3. На територията на Пистата е забранен достъп на лица под 16-годишна възраст, освен ако не участват официално и имат писмено съгласие от родител/настойник.
4. Операторът може да въвежда режим на достъп с идентификационни гривни, баджове или пропуски, които не подлежат на прехвърляне.

III. ПОВЕДЕНИЕ НА ТРАСЕТО
1. Всички участници са длъжни да се движат само в посоката, определена от Оператора. Забранено е движение в обратна посока, спиране или връщане на задна скорост по трасето.
2. Изпреварвания са разрешени само на безопасни участъци и при ясна видимост. Изпреварвания по време на жълт флаг са строго забранени.
3. В автомобила по време на шофиране на пистата се допускат само двама души, оборудвани с необходимата защитна екипировка.
4. Задължителните стикери за участие и състезателният номер се поставят на автомобилите на предното стъкло в горния десен ъгъл и на задното стъкло в горния ляв ъгъл. При мотоциклетите стикерите и състезателният номер се поставят на предната част на мотоциклета на ясно видимо място. Неправилното поставяне или липсата на задължителните стикери е основание за недопускане до участие.
5. При влизане на пистата следва да се покаже на маршала в питлейна гривна, която ще бъде предоставена след успешно преминаване на задължителен брифинг.
6. Всички автомобили трябва да бъдат обезопасени, като купето и останалите части се защитават от летящи или незакрепени предмети.
7. Всеки автомобил трябва да бъде оборудван с монтирана кука за теглене преди влизане на трасето. Автомобили без монтирана кука за теглене няма да бъдат допускани до участие.
8. При червен флаг участниците трябва незабавно да намалят скоростта и да се върнат в питлейн.
9. При сигнал „черен флаг“ участникът трябва незабавно да се върне в питлейн и да уведоми маршал.
10. Участниците са длъжни да използват пълно защитно оборудване - каска, предпазни колани и други средства, съобразени с вида на дейността.
11. Дрифтове, насочено приплъзване, тестове на стартиране и други екстремни маневри са допустими само в предварително разрешени и обозначени сесии.
12. При всяка повреда, инцидент или разлив, участникът е длъжен да остане в безопасна зона и да следва указанията на маршалите.
13. Забранено е излизането на трасето пеша без изрично разрешение на маршал или директор на събитието.
14. А1 Мотор Парк не носи отговорност за имуществени щети, телесни наранявания или други вреди, настъпили в резултат на състезателни инциденти на пистата, извън пределите й, както и при репатриране на автомобили от спасителния екип.

IV. ОБСЛУЖВАЩИ ЗОНИ (ПИТЛЕЙН, БОКСОВЕ, ПАРКИНГ)
1. В обслужващите зони максималната скорост е 10 км/ч.
2. Пешеходното движение е разрешено само по обозначени коридори.
3. Престоят на лица в питлейна без предпазно облекло е забранен.
4. Пушенето, използването на открит огън и нерегламентираното зареждане с гориво, както и съхранението му в зоната на боксовете, са строго забранени.
5. Изхвърлянето на горива, масла, течности или отпадъци в питлейн и паркинг е забранено.
6. Всеки участник е длъжен да остави мястото си чисто и без отпадъци.
7. Забранява се съхранение на допълнително резервно гориво или други леснозапалими материали в боксовете.
8. Забранява се нарушаването на целостта на настилката на пистата и зоните на питлейна и падока и всички прилежащи площи чрез пробиване, закрепване на анкери, забиване на метални елементи или други действия, водещи до увреждане на инфраструктурата. При нарушения се начислява такса за нанесената повреда.

V. ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ И ШУМ
1. Превозните средства трябва да бъдат технически изправни, с ефективни спирачни системи, гуми и колани.
2. Операторът има право да извършва технически проверки и да отказва достъп на превозни средства, които не отговарят на изискванията.
3. Допустимото ниво на шум на писта А1 Мотор Парк е 102 dB. Измерването се извършва по статичен метод - шумът се измерва на разстояние от 1 метър от ауспуха при натоварване на двигателя до 75% от максималните обороти. За вечерните сесии допустимото ниво е 98 dB.
4. При превишаване на допустимия шум Операторът може да спре участника, докато не бъде отстранена причината.

VI. ПЪТНИЦИ И НЕПЪЛНОЛЕТНИ ЛИЦА
1. Присъствието на пътници в превозните средства е допустимо само след предварително одобрение и при подписване на „Декларация за пътник“.
2. Минималната възраст за участие е 16 години. Непълнолетни лица между 16 и 18 години трябва да имат писмено съгласие от родител или законен настойник и трябва да носят подходящо защитно облекло.
3. При нарушения Операторът има право да прекрати достъпа на участника и пътника без възстановяване на таксите.

VII. ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ И ЗАСНЕМАНЕ
1. Цялата територия на Пистата е под видеонаблюдение (CCTV).
2. Записите се използват за цели, свързани с безопасността, контрола и защитата на правата на Оператора. Данните се съхраняват и обработват съгласно закона за защита на личните данни.
3. Забранява се използването на дронове и безпилотни летателни апарати, освен при писмено разрешение от Оператора и при спазване на нормативните изисквания на ГД „ГВА“.

VIII. ОТГОВОРНОСТ И ОБЕЗЩЕТЕНИЯ
1. Всеки участник носи пълна отговорност за вредите, причинени от него или от неговото превозно средство на трети лица, върху имуществото на Пистата или на Оператора.
2. Всички щети се заплащат в 7-дневен срок от уведомяването от страна на Оператора.
3. При неизпълнение Операторът има право да задържи внесени депозити, да търси неустойки и да предприеме съдебни действия.
4. Операторът не носи отговорност за лични вещи, оборудване и превозни средства, оставени без надзор.

IX. ПРИЛОЖЕНИЕ И ДЕЙСТВИЕ НА ПРАВИЛАТА
1. Настоящите правила са неразделна част от Договора - декларация за ползване на писта от физически лица.
2. Операторът има право да ги изменя и допълва, като актуализираната версия се обявява на видно място и влиза в сила незабавно.
3. Всеки участник е длъжен да се запознае с тях предварително.
4. При противоречие между тези правила и инструкциите на маршалите, приоритет имат инструкциите на маршалите с оглед безопасността.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2 - ПОЛИТИКА ЗА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИ ДАННИ

I. ЦЕЛ И ОБХВАТ
Настоящата политика има за цел да информира всички участници, посетители и служители относно начина, по който се извършва видеонаблюдение и обработване на лични данни на територията на Пистата. Тя се прилага за всички зони, собственост или ползвани от Оператора, където има разположени камери за видеонаблюдение и/или други системи за запис на изображение и звук.

II. АДМИНИСТРАТОР НА ЛИЧНИ ДАННИ
Операторът на Пистата е администратор на лични данни по смисъла на чл. 4, т. 7 от Регламент (ЕС) 2016/679.

III. ЦЕЛИ НА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕТО
Видеонаблюдението се извършва за следните цели: осигуряване на безопасността и сигурността на участниците, публиката, служителите и имуществото; контрол на достъпа до зони с ограничен режим; разследване и анализ на инциденти и произшествия; защита на законните интереси на Оператора; оперативен и спортен контрол; маркетинг и реклама.

IV. ПРАВНО ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕТО
Обработването на лични данни чрез видеонаблюдение се извършва въз основа на чл. 6, §1, б. „е“, чл. 6, §1, б. „б“ и чл. 6, §1, б. „в“ от Регламент (ЕС) 2016/679.

V. МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ НА КАМЕРИТЕ
Камери за видеонаблюдение са разположени във входно-изходни пунктове на пистата, питлейн, боксове и паркинги, контролна кула, маршалски постове, критични завои и общи зони за посетители. Камери не се разполагат в помещения, в които се очаква лична неприкосновеност, като санитарни възли, съблекални или офиси.

VI. ДОСТЪП ДО ЗАПИСИТЕ
Достъп до видеозаписите имат само определени служители на Оператора, преминали инструктаж за защита на личните данни. Записите могат да бъдат предоставяни на компетентни държавни органи, застрахователи и лица, чиито права и законни интереси налагат преглед на запис при доказване на инцидент.

VII. СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ
Записите от системата за видеонаблюдение се съхраняват до 30 календарни дни, освен ако конкретен запис е необходим за разследване или доказване на инцидент, като в такъв случай се запазва до окончателното приключване на процедурата. След изтичане на срока записите се изтриват автоматично по сигурен начин.

VIII. ПРАВА НА ЗАСЕГНАТИТЕ ЛИЦА
В съответствие с чл. 15-22 от Регламент (ЕС) 2016/679, всяко лице има право да получи потвърждение дали негови лични данни се обработват, да поиска достъп до своите данни, корекция или изтриване, когато е приложимо, да възрази срещу обработването, когато това е възможно по закон, и да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни (www.cpdp.bg).

IX. ИНФОРМАЦИОННИ ТАБЕЛИ
На всички входове на Пистата и в зоните под видеонаблюдение могат да бъдат поставени ясни табели, съдържащи обозначение „Територия под видеонаблюдение“, данни на администратора, основната цел на наблюдението и препратка към настоящата политика. Табелите са видими и разположени преди навлизане в зоната на заснемане.

X. ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ ОТ ДРУГИ УСТРОЙСТВА
При събития, в които се използват телеметрия, GPS системи или устройства за хронометраж, се обработват минимално необходимите данни за регистрационен номер, време за обиколка и скорост. Тези данни се използват само за организационни и спортни цели и не се споделят с трети лица без основание.

XI. ИЗОБРАЖЕНИЯ, ГЛАС И МАРКЕТИНГ
Публикуването на снимки, видео и други материали, на които участникът може да бъде разпознат, се предоставя с подписване на Договора. Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време, без да засяга законосъобразността на вече извършеното обработване.

XII. ОТГОВОРНО ЛИЦЕ И КОНТАКТИ
За въпроси относно обработването на лични данни и видеонаблюдението можете да се обърнете към Управителя на Оператора на Пистата - Длъжностно лице по защита на данните.

AGREEMENT AND DECLARATION FOR TRACK USE BY INDIVIDUALS

Between:
"LARA RACING CIRCUIT" Ltd., with its registered seat and address of management in the city of Sofia, 3-5 Damyanitsa St., registered in the Commercial Register and Register of Non-Profit Legal Entities with the Registry Agency under UIC 208432448, represented by Ignat Ivov Ignatov - Manager, hereinafter referred to as the "Operator",

and the person completing and submitting this declaration, hereinafter referred to as the "Participant",

the present Agreement - Declaration, hereinafter referred to as the "Agreement", is concluded.

I. SUBJECT MATTER OF THE AGREEMENT
1. By signing this Agreement, the Participant declares their voluntary intention to use the facility - the "A1 Motor Park" motor racing circuit, located in the land area of the village of Dospey, Municipality of Samokov, together with all adjacent facilities, buildings, infrastructure, parking areas, pit lane and pit garages, hereinafter referred to as the "Track", for participation in training sessions, demonstrations or other motor activities organized or authorized by the Operator.
2. This Agreement regulates the conditions for access to and use of the Track, the liability of the parties, the safety procedures and the protection of personal data.
3. Signing this Agreement is a mandatory condition for granting an individual access to the Track premises.

II. DECLARATIONS OF THE PARTICIPANT
By signing this Agreement, the Participant unconditionally and irrevocably declares, assumes the obligations set out below, and confirms as follows:
1. The Participant's participation is voluntary. The Participant is at least 18 years of age and has full legal capacity.
2. If the Participant operates a motor vehicle, they possess a valid driving license for the respective category.
3. The Participant declares that they have no medical contraindications, including cardiovascular, neurological or other conditions, that could hinder their safe participation.
4. The Participant is not under the influence of alcohol, narcotic substances, medication or other intoxicating substances that may affect their concentration and reactions. The Participant grants their consent and authorization to the Operator to carry out random tests for alcohol and/or other intoxicating substances.
5. The Participant understands that activities on the Track are inherently dangerous and may result in bodily injury, property damage or death. The Participant accepts these risks as an integral part of their participation.
6. Before entering the track, the Participant personally ensures that the Track, the conditions, the equipment and their vehicle are suitable and safe.
7. The Participant confirms and accepts all obligations agreed upon under this Agreement, declaring that they are fully, completely and accurately acquainted with the Agreement and its annexes and accept them without any reservations.

III. WAIVER OF LIABILITY
1. To the extent permitted by law, the Participant confirms that they have no and shall have no claims whatsoever against the Operator, its employees, volunteers, marshals and partners for any damages, whether bodily, property or non-pecuniary, arising out of or in connection with the use of the Track, including damages based on slight negligence on the part of the Operator.
2. By signing this Agreement, the Participant confirms that they rent the Track for use for a specified period of time and that the Participant is solely responsible for the use of the Track, including its joint use with third parties, respectively for any damages occurring during and in connection with its use, and the parties confirm that the Operator provides the Track in a condition fit for use.

IV. ASSUMPTION OF RISK AND INDEMNIFICATION
1. The Participant assumes full responsibility and risk for their participation, including risks related to the conduct of other participants, technical failures, spills, weather conditions or limited visibility.
2. The Participant undertakes to indemnify and hold harmless the Operator, its staff and volunteers against all third-party claims arising from the Participant's actions or omissions, including damages caused by the Participant's vehicle.
3. The Participant undertakes to compensate for all material damages caused to third parties or to the Track facilities, including barriers, fences, pavement, lighting, equipment and other infrastructure, within 7 days from notification by the Operator.
4. In case a transponder is provided by the Operator, the Participant bears full responsibility for its safekeeping and return. In the event of non-return, loss or damage, the Participant shall owe a penalty in the amount of EUR 300.
5. In case a helmet is provided by the Operator, the Participant shall bear full responsibility for its safekeeping and return. In the event of non-return, loss or damage, the Participant shall be liable to pay liquidated damages in the amount of EUR 200.
6. Each pit box must be cleaned after use and restored to the condition in which it was received. In the event of non-compliance, the Operator shall be entitled to impose a monetary penalty in the amount of EUR 100.

V. SAFETY AND CONDUCT RULES
The Participant undertakes to and confirms that they shall:
1. Comply with all instructions given by the marshals, employees and authorized representatives of the Operator.
2. Attend the mandatory briefing before entering the track.
3. Use protective equipment - helmet, seat belts, appropriate clothing and footwear.
4. Ensure that their vehicle is technically sound and free of leaks, unstable components or dangerous modifications.
5. Observe the speed limits in the service areas, including the pit lane, and refrain from performing dangerous maneuvers.
6. Perform overtaking, drifting and other specific maneuvers only during authorized sessions and under clearly designated conditions.
7. Carry passengers only with the explicit permission of the Operator and after signing a separate declaration.
8. Ensure that minors may attend or participate only with the consent of a parent or guardian and under the conditions set out in Annex No. 3.
9. Acknowledge that the use of drones, open flames and unauthorized refueling is prohibited.
10. Immediately notify a marshal or responsible person in the event of an incident, spill or technical failure.
11. In the event of a raised yellow flag, reduce speed and refrain from overtaking until a green flag is shown.

VI. MEDICAL ASSISTANCE AND INSURANCE
1. The Participant gives consent to receive first aid in the event of an incident and, if necessary, to be transported to a medical facility.
2. The Participant understands that standard insurance policies, including Third-Party Liability and Casco, generally do not cover participation on a racing track and undertakes to obtain additional insurance covering participation and driving of a motor vehicle on a track.
3. The Participant undertakes to arrange appropriate personal and sports insurance if they wish to have such coverage.

VII. VIDEO SURVEILLANCE, RECORDING AND EVIDENCE
1. The Track is equipped with video surveillance (CCTV) for safety and property protection purposes.
2. The Participant agrees that the recordings may be used by the Operator for investigating incidents, insurance claims and staff training.
3. In case of a dispute, the Participant accepts video recordings and telemetry data as admissible and valid evidence.
4. The Participant agrees that footage may also be used for marketing or advertising purposes.

VIII. PROCESSING OF PERSONAL DATA (GDPR)
1. Data Controller: The Operator of the Track.
2. Purposes of Processing: identification and admission for participation; ensuring safety and contact in case of incidents; compliance with legal and insurance obligations; marketing and advertising.
3. Legal Grounds for Processing: performance of this Agreement (Art. 6(1)(b) GDPR); legitimate interest of the Operator (Art. 6(1)(f) GDPR); consent for marketing and images (Art. 6(1)(a) GDPR).
4. Retention Period: up to 5 years, unless a legal act requires a longer period.
5. Data Subject Rights: access, correction, deletion ("right to be forgotten"), restriction of processing, objection and the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Commission.
6. Contact for Personal Data: Ignat Ignatov - Manager of the Operator.

IX. TERMINATION AND DENIAL OF ACCESS
1. The Operator has the right to refuse or terminate the Participant's access in case of rule violations, dangerous behavior or refusal to comply with instructions. In such cases, any fees paid will not be refunded.
2. The Operator is not liable for interruption or limitation of sessions due to incidents, adverse weather conditions or force majeure circumstances.

X. LAW AND JURISDICTION
1. Bulgarian law shall apply to any matters not regulated by this Agreement.
2. Disputes shall be resolved by the competent court in the city of Sofia.

XI. TERM, VOLUNTARINESS AND FINAL PROVISIONS
1. This Agreement is valid for the specific event or date, or, in the case of a seasonal pass, for the period indicated.
2. The Participant signs this document voluntarily and declares that they are fully acquainted with and understand its content.
3. The Participant declares that they will attend the mandatory briefing before entering the track and will not enter the track before completing it.
4. By pressing the "Accept and sign electronically" button, the Participant makes an electronic statement and applies an electronic signature within the meaning of Regulation (EU) No 910/2014 and the Bulgarian Electronic Document and Electronic Trust Services Act. The parties agree that, in their relations, this electronic signature has the legal effect of a handwritten signature pursuant to Article 13, paragraph 4 of the Bulgarian Electronic Document and Electronic Trust Services Act.
5. The following annexes are an integral part of the Agreement: Annex 1 - Track Usage Rules; Annex 2 - Video Surveillance and Personal Data Protection Policy.

ANNEX NO. 1 - TRACK USAGE RULES

These rules regulate the conditions for access, movement, safety and conduct of participants, passengers and visitors within the Track premises. Their purpose is to ensure maximum safety and protection of the life, health and property of all persons present at the facility.

I. GENERAL PROVISIONS
1. Use of the Track is permitted only after signing the Participation Agreement - Declaration and in compliance with these Rules.
2. Access may be restricted or denied by the Operator at any time and without prior notice when required for safety or technical maintenance reasons.
3. Participants wishing to take part in organized track days must undergo a mandatory administrative check, which includes verification of a valid driver's license, completion of a participation waiver and receipt of vehicle or motorcycle stickers required for access to the track.
4. All persons must comply with the instructions of the marshals, safety officers, the Event Director and the Operator's authorized representatives.
5. In the event of a violation of the Rules, refusal to cooperate or dangerous behavior, the Operator has the right to immediately remove the participant and terminate their access to the Track without refund of any fees paid.
6. Entry and presence within the Track premises constitutes acceptance of these Rules.

II. ACCESS AND BRIEFING
1. Each participant and passenger must attend a mandatory briefing and receive instructions regarding flag signals, safety zones and the procedures for entering and exiting the pit lane.
2. Participants who have not attended the briefing or have not signed the declaration are not permitted access to the track.
3. Persons under 16 years of age are not allowed to drive or be passengers on the racetrack. Children are not allowed in the pit lane, marshal points or service/ambulance road unless they are officially participating and have written consent from a parent or legal guardian.
4. The Operator may introduce an access control system using identification wristbands, badges or passes, which are non-transferable.

III. CONDUCT ON TRACK
1. All participants must drive only in the direction designated by the Operator. Driving in the opposite direction, stopping or reversing on the track is strictly prohibited.
2. Overtaking is permitted only in safe sections and under clear visibility. Overtaking during a yellow flag is strictly prohibited.
3. Only two people, sitting on the front seats and wearing the necessary equipment, are allowed in the car when driving on track.
4. Mandatory participation stickers and the racing number must be placed on cars on the front windshield in the upper right corner and on the rear windshield in the upper left corner. For motorcycles, the stickers and racing number must be positioned on the front of the motorcycle in a clearly visible location. If necessary, an additional sticker may also be placed on the rear part of the motorcycle. Incorrect placement or absence of the mandatory stickers constitutes grounds for denial of participation.
5. Upon entering the track, participants must show the marshal in the pit lane a wristband provided after attending the full mandatory briefing.
6. All vehicles must be properly secured, ensuring that the interior and all other areas are free of loose or unsecured objects.
7. Each vehicle must be equipped with a mounted towing hook before entering the track. Vehicles without an installed towing hook will not be allowed to participate.
8. In the event of a red flag, participants must immediately reduce speed and return to the pit lane.
9. In the event of a black flag, the participant must immediately return to the pit lane and report to a marshal.
10. Participants are required to use full protective equipment - helmet, safety belts and other equipment appropriate to the type of activity.
11. Drifting, intentional sliding, launch tests and other extreme maneuvers are permitted only during pre-approved and designated sessions.
12. In the event of any breakdown, incident or spill, the participant must remain in a safe area and follow the marshals' instructions.
13. Entering the track on foot without the explicit permission of a marshal or the Event Director is strictly prohibited.
14. A1 Motor Park shall not be held liable for any property damage, bodily injury or other harm resulting from racing incidents on the track, outside the property limits or during vehicle recovery by the rescue team.

IV. SERVICE AREAS (PIT LANE, GARAGES, PARKING)
1. The maximum speed in the service areas is 10 km/h.
2. Pedestrian movement is permitted only within designated corridors.
3. Staying in the pit lane without protective equipment is prohibited.
4. Smoking, the use of open flames, unauthorized refueling and the storage of fuel in the garage area are strictly prohibited.
5. Disposal of fuel, oil, liquids or waste in the pit lane and parking areas is prohibited.
6. Each participant is required to leave their area clean and free of waste.
7. The storage of additional reserve fuel or other flammable materials in the garages is prohibited.
8. Any damage to the integrity of the track surface and pit lane areas, including drilling, anchoring, driving metal elements into the surface or any other actions leading to infrastructure damage, is strictly prohibited. Any damage will be invoiced.

V. TECHNICAL REQUIREMENTS AND NOISE
1. Vehicles must be in proper technical condition, with reliable brake systems, tires and seatbelts.
2. The Operator has the right to carry out technical inspections and to deny access to vehicles that do not meet the requirements.
3. The permitted noise level at A1 Motor Park is 102 dB. Measurements are conducted using the static method at a distance of 1 m from the exhaust while the engine is loaded up to 75% of its maximum RPM. For evening sessions, the permitted level is 98 dB.
4. In case of exceeding the permitted noise level, the Operator may suspend the participant until the issue has been resolved.

VI. PASSENGERS AND MINORS
1. The presence of passengers in vehicles is permitted only with prior approval and after signing a Passenger Declaration.
2. Minimum age to be a passenger on track is 16 years. Minors between 16 and 18 years may participate only with written consent from a parent or legal guardian and provided they have appropriate protective equipment.
3. In case of violations, the Operator has the right to terminate the access of the participant and the passenger without a refund of fees.

VII. VIDEO SURVEILLANCE AND RECORDING
1. The entire Track premises are under video surveillance (CCTV).
2. Recordings are used for purposes related to safety, control and protection of the Operator's rights. The data is stored and processed in accordance with the Personal Data Protection Act.
3. The use of drones and unmanned aerial vehicles is prohibited unless prior written permission is granted by the Operator and in compliance with the regulatory requirements of the General Directorate Civil Aviation Administration.

VIII. LIABILITY AND COMPENSATION
1. Each participant bears full responsibility for any damage caused by them or by their vehicle to third parties, to the track infrastructure or to the Operator's property.
2. All damages must be paid within 7 days from the date of notification by the Operator.
3. In case of non-compliance, the Operator has the right to retain submitted deposits, claim penalties and initiate legal proceedings.
4. The Operator shall not be liable for personal belongings, equipment or vehicles left unattended.

IX. APPLICATION AND EFFECT OF THE RULES
1. These Rules constitute an integral part of the Track Use Agreement - Declaration for use of the track by individuals.
2. The Operator reserves the right to amend and supplement these Rules, with the updated version being posted in a visible place and entering into force immediately.
3. Each participant is obliged to familiarize themselves with these Rules in advance.
4. In the event of any conflict between these Rules and the instructions of the marshals, the marshals' instructions shall prevail in the interest of safety.

ANNEX NO. 2 - VIDEO SURVEILLANCE AND PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

I. PURPOSE AND SCOPE
This Policy aims to inform all participants, visitors and employees about the manner in which video surveillance and personal data processing are carried out within the Track premises. It applies to all areas owned or used by the Operator where video surveillance cameras and/or other image and sound recording systems are installed.

II. DATA CONTROLLER
The Track Operator acts as a data controller within the meaning of Article 4(7) of Regulation (EU) 2016/679.

III. PURPOSES OF VIDEO SURVEILLANCE
Video surveillance is carried out for the following purposes: ensuring the safety and security of participants, spectators, employees and property; controlling access to restricted areas; investigation and analysis of incidents and accidents; protection of the legitimate interests of the Operator; operational and sporting control; marketing and advertising purposes.

IV. LEGAL BASIS FOR PROCESSING
The processing of personal data through video surveillance is carried out on the basis of Article 6(1)(f), Article 6(1)(b) and Article 6(1)(c) of Regulation (EU) 2016/679.

V. LOCATION OF CAMERAS
Video surveillance cameras are installed at track entry and exit points, pit lane, garages and parking areas, control tower, marshal posts, critical turns and common visitor areas. Cameras are not installed in areas where privacy is expected, such as restrooms, changing rooms or offices.

VI. ACCESS TO RECORDINGS
Access to video recordings is granted only to designated employees of the Operator who have undergone personal data protection training. Recordings may be provided to competent state authorities, insurers and persons whose rights and legitimate interests require review of a recording upon proof of an incident.

VII. RETENTION PERIOD
Recordings from the video surveillance system are stored for up to 30 calendar days, unless a specific recording is required for investigation or substantiation of an incident, in which case it is retained until the final conclusion of the procedure. After the retention period, recordings are securely and automatically deleted.

VIII. RIGHTS OF DATA SUBJECTS
In accordance with Articles 15-22 of Regulation (EU) 2016/679, each individual has the right to obtain confirmation whether their personal data are processed, request access, request rectification or erasure where applicable, object to processing where legally permissible and lodge a complaint with the Commission for Personal Data Protection (www.cpdp.bg).

IX. INFORMATION SIGNS
Clear information signs may be placed at all entrances to the Track and in areas under video surveillance, containing the indication "Area under video surveillance", the Controller's details, the primary purpose of the surveillance and a reference to this policy. The signs must be visible and positioned before entering the recorded area.

X. PROCESSING OF PERSONAL DATA FROM OTHER DEVICES
During events where telemetry, GPS systems or timing devices are used, only the minimum necessary data is processed, including registration number, lap time and speed. This data is used solely for organizational and sporting purposes and is not shared with third parties without a lawful basis.

XI. IMAGES, AUDIO AND MARKETING
The publication of photos, videos or other materials in which a participant may be identified is permitted through the signing of the Agreement. Consent may be withdrawn at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out prior to the withdrawal.

XII. RESPONSIBLE PERSON AND CONTACT INFORMATION
For questions regarding the processing of personal data and the video surveillance system, you may contact the Track Operator's Manager - Data Protection Officer.